+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Учет пробега автомобиля на предприятии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

То есть пока предположим, что автомобиль работает исправно. Нормы расхода топлива: применяем правильно. Однако так ли все однозначно? По мнению самого Минюста см. Определяем нормативный расход топлива.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Алла Демидова. Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание.

Все об автомобиле на предприятии. Расходы, связанные с эксплуатацией

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. Все об автомобиле на предприятии. Расходы, связанные с эксплуатацией Продолжаем цикл публикаций по вопросам учета приобретения, аренды, содержания и обслуживания транспортных средств на предприятии начало см. Рассмотрим бухучет использования и эксплуатации автотранспорта.

При эксплуатации автотранспорта возникают различного рода расходы: приобретения горюче-смазочных материалов, запасных частей, проведения технического обслуживания и технического осмотра, расходы на оплату проведения ремонта, стоянку и парковку и т.

Рассмотрим эти расходы с точки зрения учета подробнее. Горюче-смазочные материалы ГСМ В соответствии с пп. Следовательно, те горюче-смазочные материалы ГСМ , которые непосредственно принимали участие в хозяйственной деятельности предприятия, относят к составу валовых расходов. Но это не значит, что, имея на предприятии автомобиль или несколько автомобилей, все ГСМ, приобретенные за средства предприятия, можно списать на валовые расходы.

Для того чтобы безошибочно определить норму топлива, которую можно будет списать на валовые расходы, необходимо иметь следующие данные: - нормы расходов горючего на данную марку автомобиля; - пробег автомобиля за один день на основании данных путевых листов 1. Следовательно, только при наличии всех перечисленных факторов использованные ГСМ можно отнести к валовым расходам предприятия. Основанием для списания горючего служат исключительно путевые листы 2.

Что касается списания на валовые расходы горючего на легковой автомобиль, то здесь все однозначно. Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств Техническое обслуживание. В соответствии с ним, техническое обслуживание ТО - это комплекс операций или операция по поддержке работоспособности или исправности автотранспорта при использовании по назначению, хранении и транспортировке. В свою очередь, ремонт автотранспорта - это комплекс операций по восстановлению его исправности или работоспособности.

Напомним, что расходы на проведение техобслуживания грузовых автомобилей, непосредственно участвующих в хозяйственной деятельности предприятия, на основании пп. Возникает закономерный вопрос: какие же работы по обслуживанию автотранспорта считать техническими, т. Ответ на этот вопрос можно найти, обратившись к п. Не будем приводить весь перечень работ, относящихся к техобслуживанию, но напомним, что необходимыми атрибутами являются: ежедневное обслуживание, первое техническое обслуживание, второе техническое обслуживание.

В свою очередь, ежедневным техобслуживанием считается: проверка технического состояния, выполнение работ по поддержанию надлежащего внешнего вида, заправка эксплуатационными жидкостями, устранение обнаруженных неисправностей, санитарная обработка дорожных транспортных средств ДТС.

Уборочно-моечные работы выполняются при необходимости, но обязательно перед техническим обслуживанием или ремонтом. Следовательно, если на вашем предприятии нет такого технического персонала, то можно заключить договор со СТО законодательство этого не запрещает и отнести расходы предприятия на ежедневное техобслуживание автомобилей к составу валовых расходов.

Напоминаем, что в счете, выставленном СТО вашему предприятию для оплаты, должен быть перечень выполненных работ, предусмотренный п. Что же касается легковых автомобилей, то подпунктом 5. Отметим также, что, в соответствии с п.

Если на предприятии нет технического персонала, занимающегося ежедневным техобслуживанием автомобилей, то можно заключить соответствующий договор со СТО. При этом расходы, понесенные предприятием на такое обслуживание автомобилей, можно отнести к составу валовых.

В соответствии с п. Если предприятие осуществляет оплату за работы по техобслуживанию автомобилей с использованием кредитных, дебетовых карточек или коммерческих чеков, датой увеличения валовых расходов у такого предприятия считается дата оформления соответствующего счета товарного чека.

Ремонт автотранспорта. Как указывалось выше, ремонтом можно назвать несколько операций по восстановлению исправности автотранспорта или его работоспособности. В соответствии с пп. При превышении указанной суммы расходы на ремонт автотранспорта относятся на увеличение балансовой стоимости основных фондов групп 2 и 3 и подлежат амортизации по нормам, предусмотренным для соответствующих основных фондов.

Собственный автомобильный транспорт, использующийся в хозяйственной деятельности налогоплательщика, относится к группе 2 основных фондов пп. Норма амортизации в расчете на календарный квартал установлена в размере 6,25 процента к балансовой стоимости основных фондов группы 2 на начало отчетного периода пп. Учет балансовой стоимости автомобильного транспорта ведется по совокупной балансовой стоимости группы 2 основных фондов независимо от времени ввода в эксплуатацию таких основных фондов.

При этом отдельный учет балансовой стоимости индивидуальной материальной ценности отдельного автомобиля , входящей в состав основных фондов группы 2, в целях налогообложения не ведется. Заметим, что с точки зрения отнесения на валовые расходы расходов на ремонт нет разницы, какой это автотранспорт - легковой или грузовой.

Замена шин и аккумуляторов. В соответствии с пунктом 3. Следовательно, расходы, связанные с заменой в установленном порядке на дорожных транспортных средствах аккумуляторных батарей и стальных тросов, ставших непригодными для дальнейшей эксплуатации и не подлежащих ремонту, включаются в состав валовых расходов согласно подпункту 5. Относительно грузового автомобиля сомнений нет. Что же касается легкового транспорта, то отнесение расходов, понесенных налогоплательщиком в связи с заменой аккумуляторов и шин, к составу валовых стало возможным с августа года.

Несмотря на то, что расходы по замене автошин и аккумуляторов относятся к составу валовых расходов, такие операции все же нельзя делать когда и как кому заблагорассудится. Приказом Минтранса Украины от Нормы определены для групп и типов автотранспорта и обозначения размера автомобильных шин на тысячу километров.

Например, шины размером 12,00 R20 мод. БЦИ для автомобилей МАЗ, КрАЗ, "Шкода", "Татра" можно заменить новыми и, соответственно, затраты, понесенные на установку этих шин, отнести к составу валовых, только при эксплуатационном пробеге 90 тыс.

Такая же ситуация и с аккумуляторами к автотранспортным средствам. В соответствии с этими Правилами, сроки службы аккумуляторных батарей будут такими, как показано в таблице 1. То есть если на вашем предприятии имеется грузовой автомобиль, то затраты на замену его аккумулятора можно отнести к валовым расходам только при сроке службы батареи 2,5 года или эксплуатации ее в пробеге автомобиля более тыс.

Не забывайте, что пробег автомобиля с этим аккумулятором необходимо подтвердить путевыми листами. Парковка и стоянка. Относительно отнесения затрат на парковку и стоянку грузовых автомобилей к составу валовых расходов законодательство не возражает. Что же касается легковых автомобилей, то, в соответствии с пп. Отражение расходов на использование и эксплуатацию автотранспорта в бухгалтерском и налоговом учете Пример 1.

Предприятие приобрело ,0 л бензина А талоны для автомобиля, используемого в хозяйственной деятельности предприятие предоставляет транспортные услуги , на сумму ,0 грн, в том числе НДС - грн, и 10,0 л моторного масла на сумму 60,0 грн, в том числе НДС - 10,0 грн. Бухгалтерский и налоговый учет операций см. Таблица 2. Пример 2. Предприятие приобрело ,0 л бензина А для автомобиля директора талоны на сумму ,0 грн, в том числе НДС - грн, и 10,0 л моторного масла на сумму 60,0 грн, в том числе НДС - 10,0 грн.

Таблица 3. Пример 3. Сумма ремонта в налоговом учете не относится на увеличение стоимости автомобиля. Предприятие в январе г. Запчасти были приобретены с последующей оплатой сначала получены и оприходованы, а потом оплачены. Согласно плану работ, предприятие в этом же месяце производило ремонт. Приобретенные запчасти списаны на сумму грн. Бухгалтерский и налоговый учет операций примера 3 представлен в таблице 4.

Таблица 4. Полученный результат будет отражен в строке 8 приложения "Ж" к Декларации о прибыли предприятия, форма которой утверждена Приказом ГНА Украины от Сумма превышения балансовой стоимости запчастей на начало отчетного периода над их балансовой стоимостью на конец отчетного периода в Декларации будет отражаться в строке Пример 4.

Сумма ремонта в налоговом учете относится на увеличение стоимости автомобиля. Предприятие в г. Работы проводили работники предприятия, им начислялась заработная плата грн, на которую проведены начисления и отчисления. Бухгалтерский и налоговый учет операций примера 4 представлен в таблице 5.

Таблица 5. Что касается отражения хозяйственных операций примера 4 на счетах бухгалтерского учета, напомним, что, в соответствии с пунктом 14 П С БУ 7, первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму расходов, связанных с улучшением объекта модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция , которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта.

Кроме того, пункт 15 П С БУ 7 предусматривает, что расходы, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования, включаются в состав валовых расходов. Но это так хорошо и понятно гласят П С БУ. А на практике очень трудно определить, в каком же именно случае модернизация, модификация, дооборудование, реконструкция приведет к увеличению будущих экономических выгод.

Поэтому рекомендуем предприятиям такой простой выход - определить самостоятельно в приказе об учетной политике предприятия, что все капитальные ремонты или любое переоборудование автотранспортного средства приводят к увеличению будущих экономических выгод.

Следовательно, в этом случае такие расходы будут увеличивать стоимость автотранспортных средств. А все прочие ремонты - это текущие расходы предприятия, не приводящие к увеличению стоимости автотранспортного средства. Отметим также, что пример 4 приведен для тех предприятий, которые в бухгалтерском учете используют нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренные налоговым законодательством.

В налоговом учете все прочие суммы на ремонты автомобилей увеличивают стоимость группы 2 основных средств. Как следствие, стоимость основных средств, а также начисленный износ в налоговом и бухгалтерском учете будут отличаться. Кроме того, напомним, что, в соответствии с п.

Пример 5. Предприятие осуществило ремонт автотранспортного средства путем замены металлических деталей.

Учет пробега автомобиля на предприятии

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные.

Списание ГСМ: правила и учет

Соснаускене О. Учет автотранспорта и затрат на его содержание на предприятии. Учебно-практическое пособие.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Автомобиль на предприятии от А до Я

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом. Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль.

Учёт пробега автомобиля. За рабочий день автомобиль проходит n-ное количество километров. Количество пройденных автомобилем километров определяется, как разница между показаниями спидометра на конец дня и показаниями спидометра на начало дня.

Автомобиль на предприятии. 3. Эксплуатация автомобиля

Ведение неограниченного числа баз данных на одном компьютере. Карточка автотранспорта имеет вид:. При вводе данных в паспорт ТС изменения сразу записываются в базу данных для выбранного автомобиля.

Программа учета пробегов автомобиля позволяет быстро и точно отразить совершенные автомобилем пробеги и проанализировать целесообразность расходования ресурсов на тот или иной маршрут. Дополнительной возможностью является ведение и анализ расходов по автомобилям, в том числе по израсходованному топливу. В конечном итоге программа позволяет оперативно ответить на вопрос — куда был израсходован моторесурс автомобиля.

Как лучше организовать учет работы автомобиля

Порядок на автопредприятии, а значит и производительность труда, во многом зависит от порядка в учете автотранспорта. Однако стоит признать, что вести многочисленные журналы и составлять отчеты — рутинная работа. К карточке транспортного средства можно добавить информацию о неисправностях. К записи о сотруднике можно добавить контактные данные. Все сведения, которые вам понадобятся, у вас всегда под рукой и запрашиваются в течение нескольких секунд. При переходе на лицензионную версию вся введенная вами информация сохраняется в программе. Следует заметить, что текущая версия обладает большими возможностями.

Ещё как вариант можно передвинуть границы: здесь вы уступите соседу 1 метр, а с другой стороны сосед вам уступит 1 метр. Прошу предоставить выписку из ЕГРН по адресу: г. Адмирала Серебрякова, 61, кв.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 06.

на начало дня. Программа для контроля и учета автотранспорта на предприятиях Учет пробега автомобиля: по спидометру или системе GPS.

Также доступны консультации по уголовным делам. Помните, что откладывание текущего вопроса может усугубить ситуацию, поэтому рекомендуем решать задачи по мере их поступления и не допускать развития, т. Имя E-mail Комментарий Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Выбор конкретного органа зависит от характера и причины трудового спора, количества его участников и позиции работодателя. Однако юрист по трудовым спорам - первый специалист, поддержкой которого следует заручиться в отстаивании своих прав.

Министерство здравоохранения их курирует. Юлия Савочкина: Да, патронируем, курируем. Ведущая: Насколько активны папы.

Первичная консультация юриста онлайн может подсказать, в каком направлении вам необходимо двигаться для решения вопроса. Если самостоятельно решить проблему не удается, появляется смысл заказать услуги юриста.

С какими бы проблемами вы не сталкивались, какой бы они не были сложности, их юридическое решение сегодня не потребует финансовых затрат и свои нервы вам тратить точно не придется. Просто обращаетесь за онлайн консультацией и получаете все интересующие вас ответы Мне нужен список болезней, при которых можно получить инвалидность У меня соседи делают ремонт в субботу. Сверлят стены с утра и до вечера.

Когда я просила их перестать, то они сказали, что законом разрешено проводить ремонтные и строительные работы по субботам.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нинель

    Замечательно, это очень ценная фраза