+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок хранения финансовых документов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Срок хранения финансовых документов

Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье. Нет единого документа, в котором была бы собрана вся информация о том, как и сколько нужно хранить документы. Поэтому приходится руководствоваться несколькими нормативными актами, которые иногда противоречат друг другу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ п.

Срок годности документов

В случае возникновения споров, следственных и судебных дел документы сохраняются до вынесения окончательного решения. При их отсутствии — срок хранения 75 лет. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз.

Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Налогоплательщики обязаны: 8 в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы для организаций - также и произведенные расходы и уплаченные удержанные налоги; Статья Выездная налоговая проверка При наличии у осуществляющих проверку должностных лиц достаточных оснований полагать, что документы, свидетельствующие о совершении правонарушений, могут быть уничтожены, скрыты, изменены или заменены, производится выемка этих документов в порядке, предусмотренном статьей 94 настоящего Кодекса, по акту, составленному этими должностными лицами.

В акте о выемке документов должна быть обоснована необходимость выемки и приведен перечень изымаемых документов. Налогоплательщик имеет право при выемке документов делать замечания, которые должны быть по его требованию внесены в акт. Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика налогового агента, плательщика сбора. В случае отказа налогоплательщика налогового агента, плательщика сбора скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом делается специальная отметка.

Копия акта о выемке документов передается налогоплательщику налоговому агенту, плательщику сбора. Статья Выемка документов и предметов 1. Выемка документов и предметов производится на основании мотивированного постановления должностного лица налогового органа, осуществляющего выездную налоговую проверку.

Указанное постановление подлежит утверждению руководителем его заместителем налогового органа, вынесшего решение о проведении налоговой проверки.

Выемка документов и предметов производится в присутствии понятых и лиц, у которых производится выемка документов и предметов. В необходимых случаях для участия в производстве выемки приглашается специалист. До начала выемки должностное лицо налогового органа предъявляет постановление о производстве выемки и разъясняет присутствующим лицам их права и обязанности. Должностное лицо налогового органа предлагает лицу, у которого производится выемка документов и предметов, добровольно выдать их, а в случае отказа производит выемку принудительно.

При отказе лица, у которого производится выемка, вскрыть помещения или иные места, где могут находиться подлежащие выемке документы и предметы, должностное лицо налогового органа вправе сделать это самостоятельно, избегая причинения не вызываемых необходимостью повреждений запоров, дверей и других предметов.

О производстве выемки, изъятия документов и предметов составляется протокол с соблюдением требований, предусмотренных статьей 99 настоящего Кодекса и настоящей статьей. Изъятые документы и предметы перечисляются и описываются в протоколе выемки либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования, количества и индивидуальных признаков предметов, а по возможности - стоимости предметов.

В случаях, если для проведения мероприятий налогового контроля недостаточно копий документов проверяемого лица и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинники документов в порядке, предусмотренном настоящей статьей.

При изъятии таких документов с них изготавливают копии, которые заверяются должностным лицом налогового органа и передаются лицу, у которого они изымаются. При невозможности изготовить или передать изготовленные копии одновременно с изъятием документов налоговый орган передает их лицу, у которого документы были изъяты, в течение пяти дней после изъятия.

Все изымаемые документы и предметы предъявляются понятым и другим лицам, участвующим в производстве выемки, и в случае необходимости упаковываются на месте выемки. В случае отказа налогоплательщика налогового агента, плательщика сбора скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом в протоколе о выемке делается специальная отметка.

Копия протокола о выемке документов и предметов вручается под расписку или высылается лицу, у которого эти документы и предметы были изъяты. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел документы сохраняются до вынесения окончательного решения 2 При наличии лицевых счетов работников. При их отсутствии — срок хранения 75 лет 3 После снятия с учета Федеральный закон от Первичные учетные документы 8.

Налогоплательщики обязаны: 8 в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы для организаций - также и произведенные расходы и уплаченные удержанные налоги;.

Не допускается производство выемки документов и предметов в ночное время. Не подлежат изъятию документы и предметы, не имеющие отношения к предмету налоговой проверки. Первичные учетные документы кассовые, банковские документы, акты о приемке, сдаче и списании имущества, накладные и другие 1.

Справки, акты, обязательства, переписка по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям. Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов, об освобождении от них, о предоставленных льготах, отсрочках по уплате налогов.

Бухгалтерская и статистическая отчетность, балансы организации, объяснительные записки к ним; отчеты по налогам:. Трудовые договоры, трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, личные карточки работников включая временных. Документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке имущества организации.

Акты приемки и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность организации.

Сроки хранения бухгалтерских документов

В случае возникновения споров, следственных и судебных дел документы сохраняются до вынесения окончательного решения. При их отсутствии — срок хранения 75 лет. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Налогоплательщики обязаны: 8 в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы для организаций - также и произведенные расходы и уплаченные удержанные налоги; Статья

Сроки хранения документов

Все хозяйственные операции, проводимые любой организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами и служат основанием для ведения бухгалтерского учета. Так сказано в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от Кроме того, эти же документы используются для исчисления и уплаты налогов и сборов. Нередко архив документов за все время деятельности фирмы настолько объемен, что новые документы уже негде разместить.

Но некоторые данные по срокам обеспечения сохранности документации разнятся. Разберемся, зачем вообще сохранять бланки, отчеты и регистры, а также что делать, если сроки хранения по закону и по перечню не соответствуют.

Сроки хранения документов в коммерческих организациях устанавливаются различными нормативными документами.

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Частью третьей ст.

Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки

Иногда документы следует хранить больше, чем 4 года. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса.

Бухгалтерские документы: первичные учетные документы, кассовые документы и бухгалтерские регистры - должны храниться пять лет после отчетного года. Документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета.

Срок хранения финансовых документов в организации

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе Подробная информация о сроках хранения документов бухгалтерского учета и отчетности содержится в разд. Практическое пособие по налоговым проверкам Законодательство устанавливает сроки хранения документов отдельно для целей налогового учета и для целей бухгалтерского учета. Поскольку один и тот же документ может быть необходим одновременно как для налогового, так и для бухгалтерского учета, нужно учитывать и те и другие сроки. Полагаем, что, если сроки хранения определенного документа для целей налогового и для целей бухгалтерского учета различаются, стоит ориентироваться на более продолжительный срок. Далее мы рассмотрим основные правовые акты, регламентирующие сроки хранения документов для целей налогового и бухгалтерского учета.

Хранение первичных документов: общие положения, сроки хранения, ответственность

Составление заявлений, ходатайств Участие юриста в переговорах гарантирует вам надёжную защиту ваших интересов. Что входит в услугу Консультация профильного юриста по недвижимости Анализ правоустанавливающей документации на объект Проверка наличия обременений, арестов Проверка наличия требований третьих лиц Этот вид проверки занимает порой несколько недель. Что входит в услугу Полный анализ истории недвижимости Наличие у продавца судимостей, в т.

Что входит в услугу Круглосуточное юридическое сопровождение Полная проверка истории недвижимости Выезд юриста для сопровождения сделки Полное документальное сопровождение Что входит в услугу Приватизации комнаты (коммунальная, общежитие, квартира) Анализ имеющихся документов, получение информации о количестве проживающих, выявление споров Сбор пакета документов на комнату как объект недвижимости Обращение в БТИ по вопросу перепланировок Получение согласия других собственников на приватизацию комнаты Получение согласия организации, владеющей зданием, если комната в общежитии Подача документов в соответствующие муниципальные органы Контроль рассмотрения документов, получение положительного решения о разрешении приватизации Регистрация права собственности на комнату в Росреестр.

Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их (​баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях.

Сколько бюджетной организации хранить бухгалтерские документы

Кроме того, мы устроили структуру сайта так, чтобы человек мог найти самостоятельно ответы на большинство вопросов по разным сферам деятельности. Все обзоры и статьи выполнены индивидуально, написаны юристами с высоким уровнем квалификации, и имеющими за своими плечами большую практическую деятельность.

Безусловно, юрист может заработать деньги на данном сайте, каким образом расскажу ниже, но в основном все делается безвозмездно.

Реально ли гражданину получить качественную юридическую консультацию на данном сайте. Безусловно, но есть свои тонкости.

Первичная консультация предоставляется без регистрации на сайте, всем жителям страны из любого населенного пункта. Вы можете оставить запрос и получить грамотный, профессиональный ответ в режиме реального времени.

Процедура выплаты долга по кредиту в мфо. Но здесь есть подводные камни гонорар адвокату может попросту съесть отсуженную разницу. Что для осуществления деятельности МФО даже не требуется лицензия. У нас юридическая помощь по микрозаймам оказывается круглосуточно.

Мы осуществляем юридическую помощь в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах страны. Своевременный и грамотный ответ юриста во многом влияет на исход дела, поэтому не решайте проблемы правового характера самостоятельно, а обращайтесь к профессионалам. Какой вопрос юристу онлайн можно задать. На вопрос практического и теоретического направления, касающийся оформления документов, составления жалоб, исков, оплаты штрафов, раздела имущества, наследования и прочих юридических тем, вы получите исчерпывающий ответ.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пульхерия

    Очень полезная вещь