+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Найм жилья в командировке у физического лица

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сотрудники организации командированы в другой город и арендуют квартиру для проживания и автомобиль для разъездов. Как учесть расходы, если при аренде квартиры собственник - физическое лицо, какие при этом необходимы документы? Нужно ли уплачивать НДФЛ? Как учесть расходы по аренде авто, в случае если арендодателем будет организация, и в случае если физическое лицо? Как учесть расходы на топливо? Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи НК РФ в расходы на командировки включаются в том числе расходы на:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новости Инструменты Форум Барометр.

Аренда квартиры в командировке у физического лица

После командировки без подтверждающих документов оплаты проживания можно встретиться с определенными проблемами, например: неподтвержденные расходы на проживание в командировке и не только. И без этих бумаг, которые подтверждают или могли бы подтвердить все расходы за проживание, вряд ли можно получить желаемую компенсацию.

Если бумаги все-таки присутствовали, но были утеряны, то возместить расходы можно, но лишь при таких условиях: если договор коллективный, о командировках и другой предусматривает возмещение или компенсацию соответствующую законодательству страны, в этом случае Российская Федерация , когда работник, проживает или проживал без документов, которые подтвердили бы расходы за жилье.

В году нужно дополнительно к этому оплачивать страховые взносы. Если работник налогоплательщик представляет работодателю все необходимые документы за расходы на жилье, то он выплачивает работнику все, кроме суточных.

К примеру: за один день работнику, находящемуся в пределах страны, он может выплатить не больше рублей, а за ее пределами не больше рублей в день в году. Плюс расходы на дорогу и другие услуги, в том числе и за аренду жилого помещения платный провоз багажа, услуги связи и подобные, вторичные расходы.

Если работник налогоплательщик не представляет бумаги, которые подтверждают расходы за жилье, так как их нет, то суммы всех представленных выше оплат проживания без подтверждающих документов в командировке незамедлительно освобождаются от какого-либо налогообложения.

Остальное остается так же: в пределах страны работодатель может выплатить не больше рублей, а за ее пределами не больше рублей в день в году. Но денег за дополнительные расходы вряд ли можно ждать, но иногда — можно. Здесь прекрасно видно, что меняется лишь оплата за условия нахождения в командировке.

Если бумаги, которые могут подтвердить все расходы на найм жилья в месте командировки нет, это не значит, что работника не ждет компенсация, так как сейчас, в году, очень часто все решается в пользу этого работника. И так понятно, что уезжая, у физического лица должно быть где-то жилье, и организация, на которую он работал, просто обязана выдать ему хоть какую-то часть средств на покрытие подобных расходов.

Бывает так, что эти средства могут списаться из уже выданного аванса. Организация сама выделяет сумму, а ее величина все равно будет меньше настоящей затраты работником. Если есть возможность, то можно запросить среднюю цену на найм жилья у агентства недвижимости и отталкиваться от этой, средней цены во всех остальных разбирательствах.

Для чего это нужно? При судебных разбирательствах без документов, руководствуясь лишь словами если до такого дойдет , судья не будет разбираться, и дело сойдет к нулям.

Командировочные , естественно, будут выплачены, а вот с этими, сторонними затратами на жилье, без документов, ожидать чего-то большего — не получится. Аренда квартиры, комнаты у частного лица или же совместное проживание с ним тоже предусматривает за собой письменный договор документ , в котором должны быть указаны: оплата за найм стоимость , срок на который арендуется , обязанности и различные права арендодателя.

А для заключения договора потребуются лишь паспорт обоих лиц. Очень рекомендуется проверить все документы арендодателя и убедиться в том, что это именно его квартира или комната, попросить выписку и документ о правах собственности. Проблем со всем этим возникнуть не должно, если арендодатель окажется добросовестным человеком, да и если он сдает квартиру не в первый раз, то уже привык к таким вопросам и просьбам и для него это нормально.

Бухгалтеры, что представляют организацию, в которой берущий найм человек работает, хотят, чтобы ему обязательно оформили все доверенности на то, чтобы заключить договор на имя той самой организации. Но чаще всего — это необязательно. Если имеется определенный к этой теме приказ от директора этой фирмы, в котором написано, зачем, куда и для чего работник отправился, на какую работу и т.

Аренду жилья в командировке будет лучше оплатить, используя расписку владельца и наличные. Расписка сможет подтвердить, какие были расходы, все это для облегчения работы бухгалтерии, в плюс к этому, все будет принято налоговой инспекций. Все расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов, которые были возмещены директором или работодателем не смогут облагаться НДФЛ, но и не начисляются страховые взносы.

Все что нужно — собирать все требуемые документы и просить заполнять их, ведь они в дальнейшем смогут подтвердить все оплаты за проживание. Может быть так, что командировки от фирмы всегда назначены на одно и то же место, и для этого фирма снимает целый многоквартирный домик или отдельные, многокомнатные квартиры.

В таком случае, фирма сама оплачивает все проживание, но может возникнуть такой вопрос: учитывает ли организация все налогообложения за затраты и прибыль аренды квартир? Ответ будет — да, но только за определенный период фактического проживания. Если договор заключен, например, на год, то срок для всех участвующих в командировке сотрудников, по очереди проживающих в этом месте, будет 11 месяцев, а оставшийся двенадцатый месяц будет считаться ничем не обоснованным расходом компании.

Договор аренды жилой площади и расписка в получении оплаты документально подтвердят факт найма места проживания на время командировки. В общем виде документы для оформления представлены в таблице: Способ проживания Подтверждающий документ Вид оплаты Номер в гостинице Счет, кассовый чек или приходный кассовый ордер Наличный или безналичный расчет Служебное жилое помещение Счет, договор на предоставление помещения Безналичный расчет Комната в аренду от физ. И если документ составлен согласно правилам бухгалтерского учета, налоговые органы обязаны принимать их во внимание.

Если же расходы на аренду сможете обосновать другими документами, то возможно в зависимости от документа и не нужно будет исчислять НДФЛ. Иными словами, при проверки налоговики могут спросить документы на основании которых произведенные затраты были учтены в расходах. Не сможете обосновать, то привлекут к ответсвенности. Если необходимо, то могу дать более развернутый платный ответ с ссылками на нормативку и судебную практику. Желаю удачи! Если же квартира арендуется фирмой на меньший срок, то необходимость государственной регистрации договора аренды не возникает.

Передача жилого помещения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами пункт 1 статьи ГК РФ. Об этом сказано в пункта 1 и постановления Правительства РФ от 2 октября г. Документальное подтверждение расходов Расходы по найму жилого помещения в командировке сотрудник может подтвердить:.

Обойдется дешевле, чем номер в гостинице, а отсутствие горничных компенсирует наличие собственной кухни. Документы, подтверждающие расходы Для того чтобы отчитаться по возвращению перед начальством в лице бухгалтера, необходимо сохранить платежные документы, которые заверят расходы по найму жилого помещения:.

Сдача жилья посуточно давно является отдельной нишей бизнеса в сфере недвижимости, распространена во всех крупных городах. В случае с гостиницей, хостелом или общежитием это не является проблемой. Для бухгалтерии предприятия хватит и кассового чека. Представители гостиницы могут выдать счёт-справку на собственном бланке организации, где будут подробно расписаны все расходы жильца.

Отели и подобные учреждения нередко работают с представителями юридических лиц, поэтому сложностей возникнуть не должно. В этом документе должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от Ситуация: нужно ли сдать в налоговую инспекцию справку по форме 2-НДФЛ в отношении доходов, полученных гражданами по договору аренды. Организация арендует помещение у гражданина, не являющегося предпринимателем.

Перечень доходов, по которым гражданин должен отчитаться в налоговой инспекции самостоятельно, приведен в статье НК п. Совсем другая история, если работники заключили договор от своего имени. Тогда компания налоговым агентом являться не будет. А арендодатель — физическое лицо сам должен заплатить налог.

Это подпункт 1 пункта 1 статьи НК РФ. Сначала, перед отъездом, сотруднику выдается аванс. По возвращении и представлении отчета он либо возвращает оставшиеся суммы, либо впоследствии ему компенсируют деньги, потраченные за свой счет.

Служебное жилье — это помещение, находящееся на балансе предприятия. Предназначено оно именно для принятия командировочных работников. Это соответствующие договоры или акты, которые подписаны обеими сторонами по оказанию услуг. Совет: не поддавайтесь на уговоры риелторов и арендодателей проживать в жилом помещении без договора.

Бухгалтер предприятия попросту не поймёт, каким образом появились суммы, потраченные сотрудником на проживание, если нет необходимых документов. В этом случае работнику сложно будет добиться компенсации денежных средств в полном объеме, потраченных на жилье во время командировки.

Фиктивные счета за проживание в отеле или увеличение размера действительной стоимости аренды в договоре — это, согласно ст. Нередки случаи, когда отъезд сотрудников в командировку или прибытие из нее совпадает с выходными днями. Только после этого бухгалтерия сможет оплатить работникам расходы, понесенные за период выполнения ими служебного задания. Список сотрудников, имеющих право выезжать в командировки, а также срок и иные подробности поездки обычно оговариваются определенными соглашениями, различными локальными нормативными актами или коллективным договором.

Это — основные отчетные документы для командировочных, без которых любая поездка работника не будет иметь под собой никаких оснований. Но здесь нет никакой гарантии на положительный результат, так как суд требует подтверждений и доказательств, которых как раз и нет. Далеко не везде есть агентства и риелторы, которые решат проблемы с поиском и оформлением квартиры.

Тогда можно найти наймодателя по объявлению и заключить с ним сделку по съему квартиры без участия посредников о том, как снять квартиру, чтобы вас не обманули, мы рассказывали здесь.

В простой письменной форме либо на стандартном печатном бланке стороны заключают договор найма жилого помещения. Любая подделка отчетных документов может стать поводом привлечения к уголовной ответственности в соответствии со статьей УК РФ о мошенничестве.

Случиться может всякое, представим ситуацию, что у командированного специалиста не оказалось подтверждения о затратах на проживание. Не все еще потеряно. Подробнее о документальном подтверждении расходов на наем жилья см. Как возместить расходы на наем жилья во время командировки. Сумму компенсации, выплаченную по заявлению, нельзя принять в налоговом учете. А все потому, что нет первичного документа — следовательно, нет и документального подтверждения. А оно является главным условием для учета расходов при расчете налога на прибыль п.

Начислять на сумму компенсации ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд не нужно. Ведь ЕСН не облагаются выплаты, которые не уменьшают налогооблагаемую прибыль организации п. Страховые взносы в Пенсионный фонд начисляются на те же выплаты, что и ЕСН. Согласно статье Налогового кодекса, НДФЛ не удерживается с компенсации сотруднику расходов на проезд, фактически произведенных и документально подтвержденных. Командировочный всегда сможет экономно питаться, имея возможность использовать кухню, что в гостинице невозможно.

Необходимые юридические документы При помощи каких документов можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке? Любой вариант съема жилья предполагает обязательное оформление документов. Эта дата фиксируется в командировочном удостоверении. Днем приезда считается день прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки в населенный пункт, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство прибывает до 24 часов включительно, днем приезда считаются текущие сутки.

Если транспортное средство прибывает после 0 часов — следующие сутки. На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник направляется в командировку для работы в другой организации или подразделении организации. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством в настоящее время 12 рублей.

Аренда квартиры у физического лица во время командировки в другом регионе РФ

После командировки без подтверждающих документов оплаты проживания можно встретиться с определенными проблемами, например: неподтвержденные расходы на проживание в командировке и не только. И без этих бумаг, которые подтверждают или могли бы подтвердить все расходы за проживание, вряд ли можно получить желаемую компенсацию. Если бумаги все-таки присутствовали, но были утеряны, то возместить расходы можно, но лишь при таких условиях: если договор коллективный, о командировках и другой предусматривает возмещение или компенсацию соответствующую законодательству страны, в этом случае Российская Федерация , когда работник, проживает или проживал без документов, которые подтвердили бы расходы за жилье. В году нужно дополнительно к этому оплачивать страховые взносы. Если работник налогоплательщик представляет работодателю все необходимые документы за расходы на жилье, то он выплачивает работнику все, кроме суточных. К примеру: за один день работнику, находящемуся в пределах страны, он может выплатить не больше рублей, а за ее пределами не больше рублей в день в году. Плюс расходы на дорогу и другие услуги, в том числе и за аренду жилого помещения платный провоз багажа, услуги связи и подобные, вторичные расходы.

Найм жилья в командировке у физического лица

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Статья Трудового кодекса РФ предписывает, что работодатель возмещает командированному расходы по:. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Статьей 8 Трудового кодекса РФ определено, что работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Алгоритм действий нанимателя при направлении работника в служебную командировку. Служебные командировки в пределах Республики Беларусь. Документальное оформление направления работников в служебную командировку. Расходы за проживание вне места жительства пребывания суточные. Служебные командировки за пределы Республики Беларусь. Практически каждая организация в процессе своей деятельности направляет работников в командировки.

Необходимо в обязательном порядке уплачивать НДФЛ в обозначенные в действующем законодательстве сроки, так как в противном случае велика вероятность наложения штрафных санкций со стороны Федеральной налоговой службы.

Предприятие оплачивает жилое помещение наймодателю за своего сотрудника по договору найма. Поскольку для доходов в виде арендной платы не предусмотрено особого порядка определения даты фактического получения дохода, такой доход, выплачиваемый в денежной форме, считается полученным на день его выплаты, в том числе перечисления на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц пп. Наймодателем является физическое лицо - налоговый резидент РФ.

Найм жилья у физического лица в командировке

Вопрос: должны ли мы принять такой документ к учету и если да, то какие подтверждающие документы должен предоставить сотрудник, кроме договора найма в договоре указаны только ФИО, паспортные данные собственника жилья и адрес квартиры. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой; отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме. После командировки сотрудник предоставил к отчету договор найма жилого помещения квартиры. Постановлением Правительства РФ от N , работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. В названном выше Положении не уточняется, должен ли работник проживать обязательно в гостинице или вправе снять себе квартиру, а также какие конкретно документы о найме жилого помещения должен предоставить по возвращении из командировки.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Организация вправе возместить командированному сотруднику затраты, связанные с арендой у физического лица автомобиля, на основании расписки арендодателя - физического лица о получении оплаты за аренду.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Перед организацией, направляющей своего сотрудника в служебную поездку, может встать вопрос об аренде жилья для командированного сотрудника. О том с какими проблемами при этом может столкнуться работодатель и как их избежать мы и поговорим далее. Согласно статье Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В соответствии с положениями статьи ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные с командировкой, в том числе расходы по найму жилого помещения. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Находясь в командировке, сотрудники, обычно, проживают в гостиницах. В том случае, если организация неоднократно направляет своих сотрудников в один и тот же населенный пункт, то для проживания своих сотрудников она может арендовать квартиру или жилой дом, тем более что это позволяет значительно снизить расходы фирмы на командировки. При этом вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Также множество тоннелей расположено под изгибом, что также способствует уменьшению видимости и создает препятствие. Перед въездом в некоторые тоннели могут висеть знаки, запрещающие обгон. Наказание водителю, нарушившему данное правило будет назначено в соответствие с нормами КоАП.

Лишение прав на срок до 6 месяцев. Лишение прав на срок до 6 месяцев Статья 12.

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой расходы в связи с наймом жилого помещения в случае вынужденной задержки в пути доход с последующим удержанием налога на доходы физических лиц (ст.

Покупая товары, получая или оказывая услуги граждане вступают во взаимоотношения, регулируемые законодательством о защите прав потребителей. К сожалению, продавцами нередко права покупателей нарушаются, продается некачественный товар. Если вы стали жертвой недобросовестных продавцов, то вы всегда можете отстоять свои права, вернуть потерянные деньги, а иногда и получить дополнительную компенсацию.

В свою очередь продавец, который продал качественный товар, можете защитить себя от необоснованных требований покупателей.

Каждый из наших профессионалов имеет большую практику в своей отрасли права. Это дает возможность накопить компетенцию и стать действительно хорошим юристом или адвокатом, на которого вы можете положиться в решении вопросов раздела имущества, споров с застройщиком, споров с банком, в сопровождении сделок с недвижимостью и .

Как не стать жертвой всех этих юридических махинаций. Очень просто, уверены консультанты Синодального отдела, - надо во всем искать здравый смысл.

Содействие юристов нашей компании позволит автовладельцу защитить свои права и добиться выполнения требований в досудебном порядке или в суде. Юридическая консультация, как осуществить возврат автомобиля в автосалон по закону. Вернуть автомобиль просто по желанию покупателя не получится, для этого нужны основания.

Работаю в сетевом магазине Администратором. По состоянию здоровья прошу, что бы перевели на лёгкий труд (МРОТ).

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор аренды квартиры за 10 минут. Как не быть обманутым
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Климент

    мне парочку